Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Arnold Digital Solutions UG (haftungsbeschränkt) i. Gr.
Reichenbucherstraße 31, 74862 Binau, Deutschland
Vertreten durch: Thomas Arnold (Geschäftsführer)
E-Mail: support@avyronis.de

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an support@avyronis.de.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (baden-wuerttemberg.datenschutz.de).

3. Hosting

Diese Website und die Avyronis-Plattform werden bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Datei-Speicher

Von Ihnen bzw. Ihren Nutzern hochgeladene Dateien (z. B. Dokumente, Sicherheitsdatenblätter, Logos) werden bei der Hetzner Online GmbH (Objektspeicher, Rechenzentrum Nürnberg, Deutschland) gespeichert. Die Server stehen in Deutschland (EU). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO); Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Logfiles gespeichert. Dies dient der technischen Bereitstellung und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nach kurzer Zeit gelöscht.

4. Demo-Anfrage über das Kontaktformular

Wenn Sie einen Demo-Zugang anfordern, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Vorname, Nachname, Firmenname, Funktion und geschäftliche E-Mail-Adresse.

• Zweck: Prüfung und Bereitstellung des Demo-Zugangs, Kontaktaufnahme sowie Information über das Produkt.
• Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Double-Opt-In: Nach dem Absenden erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Der Demo-Zugang wird erst nach Bestätigung des Links eingerichtet.
• Speicherdauer: Für die Dauer der Demo-Phase und darüber hinaus, solange dies für die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist bzw. bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

5. Nutzung der Avyronis-Plattform

Im Rahmen des Demo- bzw. Nutzerkontos verarbeiten wir die von Ihnen und Ihren eingeladenen Nutzern eingegebenen Daten (z. B. Stammdaten, Standorte, Abteilungen, Mitarbeitende sowie die in den Modulen erfassten Inhalte) zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Verarbeitung personenbezogener Daten Ihrer Beschäftigten in der Plattform sind Sie als Kunde datenschutzrechtlich Verantwortlicher; wir handeln insoweit als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).

KI-gestützte Funktionen (OpenAI)

Für die KI-gestützte Erstellung von Inhalten (z. B. Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen) nutzen wir Dienste der OpenAI, L.L.C. (USA). Die von Ihnen zu diesem Zweck eingegebenen Inhalte werden zur Generierung an OpenAI übermittelt und dort verarbeitet. Dabei kann eine Übermittlung in ein Drittland (USA) erfolgen; diese wird durch geeignete Garantien, insbesondere die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, abgesichert. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. unser berechtigtes Interesse an einer leistungsfähigen Funktion (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Bitte geben Sie in KI-Funktionen keine nicht erforderlichen personenbezogenen Daten ein.

E-Mail-Versand

Für den Versand von System- und Benachrichtigungs-E-Mails (z. B. Bestätigungen, Erinnerungen) nutzen wir den E-Mail-Dienst (SMTP) der STRATO AG, Deutschland.

6. E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Für den Betrieb (z. B. Anmeldung an der Plattform) werden technisch notwendige Informationen im lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers abgelegt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch erforderlich) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils aktuelle, hier veröffentlichte Fassung.